個人情報保護について

アリコーン株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

１．当社は個人情報をを個人情報保護マネジメントシステムの規定に基づき、適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
２．当社は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でれを取り扱います。
３．当社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
４．当社は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
５．当社は個人情報の取り扱いに際して、情報主体（本人）が適切に関与しえるよう配慮します。
６. 利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取扱う場合は、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上で行います。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、行政機関の定める規範、社会的に認知されているガイドライン等を遵守いたします。

当社 が収集するお客様の情報は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限ります。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。当社のウェブサイトでは、ユーザーの利便性向上やサービス向上のため、クッキー（Cookie）やウェブビーコン等の技術を利用してアクセス情報を収集することがあります。これらは個人を特定するものではありません。

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
１．個人情報を「直接書面」により取得する場合の利用目的
・顧客情報：お見積り依頼・ご相談内容への回答のため
・取引先情報：商談および業務連絡、受発注、請求・支払等の事務処理のため
・従業者情報：人事管理、労務管理、福利厚生、健康管理、安全管理、営業・広報活動のため
・採用関連情報：応募受付、書類選考、面接、合否連絡など採用選考のため
・お問い合わせ情報：お問い合わせ、苦情・相談、開示請求等への対応のため
なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、個別に利用目的を通知いたします。

２．個人情報を「直接書面以外」により取得する場合の利用目的
・顧客情報：受託業務および付帯サービスの履行、賀状等の定例挨拶のため
・協力会社情報：パートナー企業等の委託先から提供される技術者情報について、受託業務に従事させるため
・採用関連情報：公共職業安定所、就職支援サイト、人材紹介会社等から提供される情報について、採用活動のため

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。。法令に基づく開示や、当社または第三者の権利、財産、サービス等を保護・維持するために必要な場合、個人情報を開示することがあります。

当社は、当社 が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

当社は、本プライバシーポリシーを改定する場合、ウェブサイト上に改定後のプライバシーポリシーを掲載することにより、お客様に通知いたします。

１. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、効果的な運用・改善を図るとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施いたします。

２. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社の事業内容や社会的環境の変化に対応するために、継続的に見直し改善を実施いたします。

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様からの、当社が保有する個人情報に関する（1）開示のご請求、（2）第三者提供に関する記録の開示、（3）利用目的の通知のご請求、（4）追加・訂正のご請求、（5）削除のご請求、（6）利用停止又は第三者提供の停止のご請求、（7）消去のご請求等（以下（1）から（7）を総称して「開示等のご請求」といいます。）のお求めには、以下の通り書面にてご対応させていただきます。

1.開示等のご請求の申出先

開示等のご請求については、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際には、書留郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。又、ご請求いただく際の送料等の経費につきましては、お客様のご負担でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

住所　〒104-0033 東京都中央区新川２丁目２４番２号ビコービル３階A号室
アリコーン株式会社 個人情報保護担当

2.ご本人様による開示等のご請求

開示等のご請求を行う場合は、次の所定の申請書（1）をダウンロードしていただくか、上記窓口までご請求いただいた上、所定の事項を全てご記入いただき、ご本人様の確認のための書類（2）を同封し上記1の個人情報保護担当宛にご郵送ください。

個人情報の開示、第三者提供に関する記録の開示、又は利用目的の通知をご請求される場合　（有料）
個人情報の訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止、消去等をご請求される場合　（無料）

ご本人様の確認のための書類

（下記の何れかの写し、4、5は発行後3ヶ月以内）
1）運転免許証、2）旅券（パスポート）、3）写真付住民基本台帳カード、4）住民票、5）印鑑証明書、6）マイナンバーカードの表面

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2.ご本人様による開示等ご請求における所定の申請書類に加えて、下記の書類を必ずご同封ください。
法定代理人様（親権者、未成年後見人、成年被後見人等）の場合は、代理権を持つことを証明する書類（戸籍謄本、成年後見の登記事項証明書、続柄が記載された住民票など）と、法定代理人の方の本人確認ができるもの（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、住民票、印鑑証明書、マイナンバーカード等の写しのいずれか）。

ご本人様から委任された代理人様（任意代理人）の場合は、委任状と印鑑証明書、代理人様ご本人であることを確認ができるもの（運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、住民票、マイナンバーカード等の写しのいずれか）。

ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書（発行後3ヶ月以内）を添付してください。

4.開示等に関する手数料

個人情報の開示、個人情報の第三者提供記録の開示、又は利用目的の通知をご請求される場合は、手数料（郵送料相当額）が必要です。なお、個人情報の訂正、追加、特定項目削除、利用停止又は第三者提供の停止、全てを消去等のご請求には手数料はかかりません。
一回ご請求ごとに手数料が掛かります。開示・通知手数料（郵送料）600円
※上記600円分の郵便切手をご請求いただく際に、必ず同封してください。

開示等のご請求に対する回答方法

ご本人様へ開示等の対象者住所宛に書面（郵送、ＦＡＸ等）もしくは電子データ(電磁的記録)による方法（電子メール、ファイル転送サービス等）によって回答いたします。なお、回答に要する期間は、所定の申請書及び必要書類一式を受領後、1週間程お時間をいただきます。又、当社の業務上の事情や休日及び祝祭日の都合で、それ以上に対応が遅延する場合もありますので予めご了承ください。

5.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示・通知等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただきましたご本人様、及び代理人様ご本人を確認するための書類は、開示等のご請求に対する回答をお送りする際に書留郵便にて同封し返却させていただきます。

6.個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいても、当該個人情報の開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

（１）申請書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない時などご本人様が確認できない場合
（２）代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
（３）ご本人の真正な委任か否かの確認が取れない場合
（４）所定の提出書類に不備があった場合
（５）申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
（６）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（７）当会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（８）法令に違反する場合

7.個人情報の安全管理のために講じる措置について

当社は個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じて、個人情報を適切に運用いたします。

2026年05月23日　改定
2025年10月01日　改定
2023年 04月12日　改定
2019年04月05日　制定